Logistik für einen internationalen Grossanlass im Engadiner Schnee
Im Winter 2019 durfte ich Zone B aus Bern bei einem aussergewöhnlichen Auftrag unterstützen: der Transportlogistik für eine millionenteure indische Pre-Wedding-Party in St. Moritz. Es war ein Projekt, das im Verborgenen stattfand und doch enorme Komplexität mit sich brachte.
Die Dimensionen waren beeindruckend. Für diese zweitägige Pre-Wedding-Party des indischen Brautpaares reiste eine gut 800-köpfige, internationale Gästeschar, darunter Familie, Freunde und Prominente aus aller Welt, in die Schweiz. Unsere Aufgabe, im Auftrag einer britischen Veranstaltungsagentur, war es, die gesamte Transportlogistik ab dem Flughafen Zürich zu gewährleisten. Nach einer detaillierten Vorbeschichtigung der Gegebenheiten am Flughafen waren wir zwei Tage vor Ort, um die ankommenden Gäste – sei es mit Linien-, Charter- oder Privatflügen – zu empfangen und auf eine Flotte von Grossraumlimousinen und Reisebussen zu verteilen.
Doch damit nicht genug. Nach dem erfolgreichen Transfer nach St. Moritz, wo die Gäste in einem halben Dutzend Hotels untergebracht wurden, begann für uns der pausenlose Schichtbetrieb. Wir koordinierten sämtliche lokalen Transporte zwischen den Hotels und den verschiedenen Eventlocations der Pre-Wedding-Party für alle Gäste. In einem Umfeld ohne Erfahrungswerte, geprägt von Spontaneität und unvorhergesehenen Änderungen, war Flexibilität alles. Jeder Gast musste zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein – und nach dem Anlass wieder pünktlich den Rückweg zum Flughafen antreten. Sowie dort auch ankommen.
Dieses Projekt war ein Meisterstück der Logistik und ein Beweis für ausserordentliche Teamleistung, wobei jede und jeder auch für den Rest des Teams mitgedacht und -gehandelt hat. Es hat gezeigt, dass auch unter höchstem Druck und bei grösster Komplexität mit präziser Planung und unermüdlichem Einsatz ein reibungsloser Ablauf garantiert werden kann. Eine intensive Erfahrung, die bleibt.
